Hatékonyabb kommunikációt ígér a prefektúra

Minden község új felszereléseket kapott

A távközlési minisztériummal kötött szerződés értelmében a héten számítógépes rendszerhasználat oktatására került sor a prefektúrán. Az intézmény tavaly nyert pályázati támogatást a minisztériumtól, hogy hatékony elektronikus közszolgáltatásokat nyújthasson az állampolgároknak, intézményeknek és cégeknek. Ennek keretében 91 község polgármesteri hivatala vehetett át az elmúlt napokban egy-egy számítógépet, képernyőt és többfunkciós nyomtatót. Az érintett hivatalok részéről egy-egy személyt képeztek ki a rendszer használatára, amely révén ezután a prefektúra és a községek között elektronikus adatközlés és iktatás történik. A beérkező és kiküldött digitális okmányokat és azok megoldását számítógépes nyilvántartásban fogják majd követni. A prefektúra felé küldendő okmányokat ezután képolvasóval rögzítik és elektronikus postán továbbítják a polgármesteri hivatalok, ezáltal hatékonyabb és időtakarékosabb ügyintézést és adatkommunikációt remélnek.

A községek küldötteit a földrajzi fekvésük szerint négy csoportra osztva képezték ki egy-egy délelőtt. Az új rendszer bevezetése és használata felől a résztvevő hivatalnokok körében érdeklődtünk.

Múlt héten mutatták be a rendszer hasznlatát

Keresztes Gábor havadi jegyző értelmes, hasznos és ötletes dolognak tartja a rendszer kiépítését, amely főleg a községi jegyzők munkáját fogja segíteni. Ugyanis törvény szerint a tanácshatározatokat, polgármesteri rendeleteket kötelesek bizonyos határidőn belül a prefektúrára továbbbítani. A rendszer használata révén csak szkennelni kell a dokumentumokat és elektronikus formában elküldeni, így mentesülnek az utazástól.

Nem ez a véleménye Kovács Attila nyárádremetei jegyzőnek, aki úgy véli, hogy nem lesz működőképes a kezdeményezés, mert nincs általánosan bevezetve. „A közigazgatásban nem lehet ilyen dolgot szerre megoldani, csak központosítva és mindenkit kötelezve. De ehhez törvénymódosítás szükséges, mert egyelőre senki nem kötelezhető, hogy ezt használja.”

Ami a képzés minőségét illeti, itt is megoszlanak a vélemények. Van, aki úgy gondolja, hogy elégséges információt kapott, mások csak akkor értették meg az előadó mondanivalóját, ha többször is rákérdeztek, míg egyesek csak nagyon keveset tudtak megjegyezni abból az információhalmazból, amelyet egyetlen előadó két óra alatt a 20-25 fős csoportoknak próbált átadni.

Komment